ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A VIANTIS Üzleti Klub

tevékenységével és szolgáltatásaival összefüggésben

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja az Adatkezelők ügyfeleinek, partnereinek, megbízóinak tájékoztatása személyes adataik kezelését illetően. Az Adatkezelők kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban, az adatkezelési és adatvédelmi rendelkezések előírásait szigorúan betartva végzik a személyes adatok kezelését, figyelembe véve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság alapelveit. Adatkezelők jelen jogi közlemény tartalmát magára nézve kötelezőnek ismeri el.

Adatkezelők elkötelezettek a személyes adatok védelmében, kiemelten fontosnak tartják ügyfeleik és partnereik információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelők a személyes adatokat bizalmasan kezelik, és megtesznek minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az adatkezeléssel kapcsolatban az Európai Parlament és a Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) vonatkozó fejezeteiben foglaltak alapján Adatkezelők az alábbi tájékoztatást bocsátják az Érintettek részére.

I. Adatkezelők adatai

Adatkezelők között létrejött megállapodás alapján közösen szerveznek VIANTIS Üzleti Klub néven szakmai és üzleti eseményeket, valamint működtetnek üzleti klubot tagjai számára.

Adatkezelők közvetlen elérhetőségei

II. Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre

Adatkezelők kiemelt figyelmet fordítanak a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozzák a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökön való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását. 

Adatkezelők a kezelt adatokat egységes védelmi intézkedések és összetett rendszerek együttes alkalmazásával védik, így különösen, azonban nem kizárólagosan, fizikai, logikai, biztonsági, szervezeti, működési, információbiztonsági védelmi rendszert működtetnek a védendő adatok fenyegetéseinek hatására felmerülő kockázatokkal szemben.

Szolgáltatásaink nyújtása során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt és profilalkotást. Amennyiben ezen hivatkozott eljárások alkalmazására sor kerül, úgy erről a folyamat megkezdése előtt tájékoztatjuk.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése az érintett személy által tett írásbeli hozzájáruló nyilatkozat, valamint Adatkezelők jogos érdeke alapján történik, ezáltal megfelelve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pontjaiban meghatározott követelményeknek.

A személyes adatok tárolásának ideje

A személyes adatok kezelésére és tárolására – figyelemmel az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra – az érintett által kért törlésig kerül sor.

A személyes adatok tárolásának módja

A személyes adatok tárolására digitális formában az Adatkezelők saját, védelemmel ellátott eszközein történik.

Adattovábbítás

Adatkezelő harmadik félnek, harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére nem továbbít adatot.

Adatfeldolgozók

Google Ireland Limited (székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin D04 E5W5, Írország, cégjegyzékszám: 368047, e-mail: support-in@google.com) – a jelentkezéshez szükséges online felület biztosítása (Google Form).

Facebook. Inc., (székhely: 1 Hacker Way 1601 Willow Road, Menlo Park, California, U.S.) –

közösség oldal;

LinkedIn Corporation (székhely: 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, U.S.) – közösségi oldal

VIANTIS Üzleti Klub által megbízott könyvelőirodák.

VIANTIS Üzleti Klub által használt számlázó szolgáltatások.

VIANTIS Üzleti Klub által megbízott szerződéses partnerek.

II/1. A www.viantis.hu honlap látogatásával összefüggő adatkezelés

A honlap tárhelyszolgáltatójának adatai:

Neve: DotRoll Kft.

Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.

Cégjegyzékszáma: Cg. 01-09-882068

Nyilvántartásba vette és nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Email cím: support@dotroll.com

Honlap: www.dotroll.com

Adószám: 13962982-2-42

A www.viantis.hu honlapon (a továbbiakban: „honlap”) történő látogatás során úgynevezett cookie-kat, azaz sütik kerülnek elhelyezésre azon az eszközön, amelyen keresztül az érintett a honlapot elérte. A cookie-k információt tárolhatnak az érintett böngészésre használt eszközének paramétereiről, az esetleges egyéni beállításokról, a honlapon tett korábbi látogatásairól. A cookie-k használatára első sorban azért kerül sor, hogy a honlap minél hatékonyabban szolgálja ki az érdeklődők igényeit.

A honlap látogatása során megvalósuló adatkezelési műveleteket a cookie-k végzik. A cookie-k által megvalósított adatkezelési műveletek az érintett önkéntes hozzájárulásával valósulnak meg, amelyet az érintett a honlapu látogatása során megjelenő „cookie tájékoztató” elfogadásával ad meg.

A honlap bármilyen adat megadása nélkül látogatható, azonban a honlapnak vannak olyan funkciói, amelyekhez szükségszerűen hozzátartozik, hogy az érintett bizonyos általunk megjelölt adatokat megadjon.

II/2. Kapcsolatfelvétel a honlapon megtalálható elérhetőségeken, jelentkezési űrlapokon keresztül

A kapcsolatfelvételi- és jelentkezési űrlapokon keresztül érdeklődő személyekkel történő kapcsolatfelvétel, az eseményekről szóló tájékoztatók küldése, valamint számlázás érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

II/3. Számla kiállítása

A VIANTIS Üzleti Klub egyes szolgáltatásainak igénybevétele fizetési kötelezettséggel jár, mely a hatályos jogszabályok alapján a számla kiállítási és a számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

II/4. Szerződéskötés

A VIANTIS Üzleti Klub egyes szolgáltatásainak igénybevétele szerződéskötési kötelezettséggel is jár, ezért a szerződési kötelezettségek teljesítése érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

II/5. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés

A VIANTIS Üzleti Klub a feliratkozói számára, kérésre hírleveleket küld, melynek tartalma elsődlegesen a Klub eseményeinek és tevékenységének bemutatása, aktualitások közzététele, valamint a tagok tevékenységének bemutatása. E tevékenység során Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

II/6. Rendezvényekkel összefüggő adatkezelés

A VIANTIS Üzleti Klub rendezvényeinek lebonyolítása során a rendezvényekről kép-, hang- és videófelvételek készülnek, melynek célja marketing-, pr- és kommunikációs tevékenység.

A résztvevőkről készült felvételeket honlapunkon, valamint közösségi média felületeinken hozzuk nyilvánosságra. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. §-a értelmében képmás vagy hangfelvétel készítéséhez és felhasználásához az érintett személyes

hozzájárulása szükséges. Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez

és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén.

A képmás vagy hangfelvétel készítéséhez a hozzájárulás ráutaló magatartással is megadható. Ráutaló magatartásnak minősül, ha az érintett tisztában van azzal, hogy abban a helyiségben, ahová belép, illetve azon a rendezvényen amin részt vesz felvétel készül vagy készülhet.

A rendezvényeinken a résztvevőről vagy résztvevőkről készült olyan felvétel is, amelyen az ábrázolás módja nem egyedi, azaz a felvétel nem konkrétan a résztvevőre vagy résztvevőkre irányul, hanem összhatásában örökíti meg a rendezvényt/eseményt, akkor a felvétel elkészítéséhez és nyilvánosságra hozatalához nincs szükség az érintett hozzájárulására.

A fentiek alapján a felvételek készítésének és nyilvánosság számára történő közvetítésének

– ide értve a közösségi oldalakon történő megosztást is – jogalapja elsődlegesen az érintett

hozzájárulása, amit az érintett jelen adatkezelési nyilatkozat elfogadásával, illetve külön nyilatkozatban ad meg a számunkra.

Ennek érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

II/7. Online közösségi felületeinken történő adatkezelés

A VIANTIS Üzleti Klub Facebook, Instagram és LinkedIn oldalakat, valamint a tevékenységéhez kapcsolódóan Facebook csoportokat működtet. Ezen oldalakon a szolgáltatásokról, rendezvényekről és közérdekű szakmai tudnivalókról ad tájékoztatást, valamint tagjai számára biztosítja a posztolási, kommentelési, üzenetküldési és megjelenési lehetőségeket. Az információnyújtás során adott esetben a tagjainkról és a rendezvényeinken résztvevőkről készült kép- hang- és videofelvételek is megjelennek.

A közösségi média oldalainkon és azok privát üzenetküldő funkcióin keresztül megosztott adatok vonatkozásában a közösségi média oldalak üzemeltetőivel közös adatkezelőnek minősülünk, azzal, hogy a közösségi média oldalainkon keresztül megosztott, illetve megismert érintetti adatokat saját szerverünkön nem tároljuk, azokat az érintett biztonsági beállításai keretei között ismerhetjük meg, oszthatjuk meg, ezen túl további adatkezelési műveletet nem hajthatunk végre

A Facebook adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:

http://www.facebook.com/about/privacy/

A LinkedIn adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Az Instagram adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

E tevékenység során Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.

 III. Az adatkezelésben érintett személyek jogai

Az érintett hozzáférési joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőktől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a következő személyes adatokhoz és információkhoz hozzáférést kapjon:

1. az adatkezelés céljai;
2. az érintett személyes adatok kategóriái;
3. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; 
4. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama vagy az időtartam meghatározásának szempontjai; 
5. az érintettnek joga van a személyes adatainak helyesbítéséhez, törléséhez vagy az adatkezelés korlátozásához, valamint az adatkezelés elleni tiltakozáshoz; 
6. panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz;

Adatkezelők az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát 1 (egy) példányban a benyújtástól számított legfeljebb 30 (harminc) napon belül az érintett rendelkezésére bocsátja. Az további másolatokért az Adatkezelők az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatnak fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, Adatkezelők az információkat széles körben használt elektronikus formátumban adják át, kivéve, ha az érintett másként kéri.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsék a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését is.

A törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül töröljék a rá vonatkozó személyes adatokat, Adatkezelők pedig kötelesek arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljék, ha:

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
4. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
5. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés szükséges:

1. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; 
2. a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; 
3. a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
4. közérdek alapján végzendő archiválási-, tudományos és történelmi kutatási-, vagy statisztikai célból; 
5. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelők korlátozzák az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelés korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha

1. az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
2. az adatkezelés automatizált módon történik.

Az érintett kérheti a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását is. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti a törléshez való jogot. Az adtahordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. 

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdeken, közfeladat végrehajtásán, vagy jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelők a személyes adatokat nem kezelhetik tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

IV. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasolt először az adott adatkezelő szervet megkeresni a panasszal. A panasz minden esetben kivizsgálásra kerül. 

Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelmével kapcsolatban hozott intézkedésekről. E határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell. 

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az adott adatkezelő szerv kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál

Cím:              1055  Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím:      1363  Budapest, Pf.: 9.

E-mail:          ugyfelszolgalat@naih.hu, 

Honlap:         www.naih.hu 

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. 

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Adatkezelők székhelye szerint a perre a Budapest Környéki Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

Székesfehérvár, 2026. január 1.

                                                                                                     VIANTIS Üzleti Klub