A VIANTIS Üzleti Klub
tevékenységével és szolgáltatásaival összefüggésben
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja az Adatkezelők ügyfeleinek, partnereinek, megbízóinak tájékoztatása személyes adataik kezelését illetően. Az Adatkezelők kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban, az adatkezelési és adatvédelmi rendelkezések előírásait szigorúan betartva végzik a személyes adatok kezelését, figyelembe véve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság alapelveit. Adatkezelők jelen jogi közlemény tartalmát magára nézve kötelezőnek ismeri el.
Adatkezelők elkötelezettek a személyes adatok védelmében, kiemelten fontosnak tartják ügyfeleik és partnereik információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelők a személyes adatokat bizalmasan kezelik, és megtesznek minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az adatkezeléssel kapcsolatban az Európai Parlament és a Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) vonatkozó fejezeteiben foglaltak alapján Adatkezelők az alábbi tájékoztatást bocsátják az Érintettek részére.
I. Adatkezelők adatai
Adatkezelők között létrejött megállapodás alapján közösen szerveznek VIANTIS Üzleti Klub néven szakmai és üzleti eseményeket, valamint működtetnek üzleti klubot tagjai számára.
| Név | VIANTIS Üzleti Klub | |
| Képviseli | Bohus Ágnes | +36-70/671-6677bohus.agnes@viantis.hu |
| Pataki Melinda | +36-30/2-816-679pataki.melinda@viantis.hu | |
| info@viantis.hu | ||
| Honlap | www.viantis.hu | |
Adatkezelők közvetlen elérhetőségei
| Adatkezelő megnevezése | RiverFlow Tanácsadó Kft. | Böröcz Zoltán E.V. |
| Képviseli | Pataki Melinda ügyvezető | Böröcz Zoltán egyéni vállalkozó |
| Székhelye | 1011 Budapest, Hunyadi János út 25-27. | 8000 Székesfehérvár, Almássy telep 2. 2/10. |
| Adószáma | 28970150-1-41 | 75658849-1-27 |
| Cégjegyzék száma | 01-09-377849 | |
| Felnőttképzési nyilvántartásba vételi száma | B/2021/002383 | |
| Telefon | +36-30/2-816-679 | +36-20/618 63 66 |
| iroda@riverflow.hu | zboroc@gmail.com | |
| Honlap | www.riverflow.hu |
II. Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre
Adatkezelők kiemelt figyelmet fordítanak a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozzák a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökön való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.
Adatkezelők a kezelt adatokat egységes védelmi intézkedések és összetett rendszerek együttes alkalmazásával védik, így különösen, azonban nem kizárólagosan, fizikai, logikai, biztonsági, szervezeti, működési, információbiztonsági védelmi rendszert működtetnek a védendő adatok fenyegetéseinek hatására felmerülő kockázatokkal szemben.
Szolgáltatásaink nyújtása során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt és profilalkotást. Amennyiben ezen hivatkozott eljárások alkalmazására sor kerül, úgy erről a folyamat megkezdése előtt tájékoztatjuk.
Az adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelése az érintett személy által tett írásbeli hozzájáruló nyilatkozat, valamint Adatkezelők jogos érdeke alapján történik, ezáltal megfelelve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pontjaiban meghatározott követelményeknek.
A személyes adatok tárolásának ideje
A személyes adatok kezelésére és tárolására – figyelemmel az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra – az érintett által kért törlésig kerül sor.
A személyes adatok tárolásának módja
A személyes adatok tárolására digitális formában az Adatkezelők saját, védelemmel ellátott eszközein történik.
Adattovábbítás
Adatkezelő harmadik félnek, harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére nem továbbít adatot.
Adatfeldolgozók
Google Ireland Limited (székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin D04 E5W5, Írország, cégjegyzékszám: 368047, e-mail: support-in@google.com) – a jelentkezéshez szükséges online felület biztosítása (Google Form).
Facebook. Inc., (székhely: 1 Hacker Way 1601 Willow Road, Menlo Park, California, U.S.) –
közösség oldal;
LinkedIn Corporation (székhely: 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, U.S.) – közösségi oldal
VIANTIS Üzleti Klub által megbízott könyvelőirodák.
VIANTIS Üzleti Klub által használt számlázó szolgáltatások.
VIANTIS Üzleti Klub által megbízott szerződéses partnerek.
II/1. A www.viantis.hu honlap látogatásával összefüggő adatkezelés
A honlap tárhelyszolgáltatójának adatai:
Neve: DotRoll Kft.
Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.
Cégjegyzékszáma: Cg. 01-09-882068
Nyilvántartásba vette és nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Email cím: support@dotroll.com
Honlap: www.dotroll.com
Adószám: 13962982-2-42
A www.viantis.hu honlapon (a továbbiakban: „honlap”) történő látogatás során úgynevezett cookie-kat, azaz sütik kerülnek elhelyezésre azon az eszközön, amelyen keresztül az érintett a honlapot elérte. A cookie-k információt tárolhatnak az érintett böngészésre használt eszközének paramétereiről, az esetleges egyéni beállításokról, a honlapon tett korábbi látogatásairól. A cookie-k használatára első sorban azért kerül sor, hogy a honlap minél hatékonyabban szolgálja ki az érdeklődők igényeit.
A honlap látogatása során megvalósuló adatkezelési műveleteket a cookie-k végzik. A cookie-k által megvalósított adatkezelési műveletek az érintett önkéntes hozzájárulásával valósulnak meg, amelyet az érintett a honlapu látogatása során megjelenő „cookie tájékoztató” elfogadásával ad meg.
A honlap bármilyen adat megadása nélkül látogatható, azonban a honlapnak vannak olyan funkciói, amelyekhez szükségszerűen hozzátartozik, hogy az érintett bizonyos általunk megjelölt adatokat megadjon.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| IP cím, illetve az érintett által használt operációs rendszer típusa | Honlap rendeltetésszerű működésének biztosítása, látogatottság mérése | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) | Nem releváns |
II/2. Kapcsolatfelvétel a honlapon megtalálható elérhetőségeken, jelentkezési űrlapokon keresztül
A kapcsolatfelvételi- és jelentkezési űrlapokon keresztül érdeklődő személyekkel történő kapcsolatfelvétel, az eseményekről szóló tájékoztatók küldése, valamint számlázás érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Vezeték- és keresztnév | Érintett beazonosítása | Érintett hozzájárulásaGDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
| Kapcsolattartás | |||
| Telefonszám | Kapcsolattartás | ||
| Cégadatok | Számlázás | ||
| Pozíció | Érintett beazonosítása |
II/3. Számla kiállítása
A VIANTIS Üzleti Klub egyes szolgáltatásainak igénybevétele fizetési kötelezettséggel jár, mely a hatályos jogszabályok alapján a számla kiállítási és a számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Vezeték- és keresztnév | Érintett beazonosítása | Érintett hozzájárulásaGDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, valamint a hatályos számviteli törvények által előírt jogi kötelezettség teljesítése | Az Sztv 169. § (2) bekezdése alapján az adatokat a számla kiállításától számított 8 évig tároljuk. |
| Kapcsolattartás | |||
| Telefonszám | Kapcsolattartás | ||
| Lakcím | Számlázás | ||
| Cégadatok | Számlázás | ||
| Pozíció | Érintett beazonosítása |
II/4. Szerződéskötés
A VIANTIS Üzleti Klub egyes szolgáltatásainak igénybevétele szerződéskötési kötelezettséggel is jár, ezért a szerződési kötelezettségek teljesítése érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Vezeték- és keresztnév | Szerződési kötelezettség teljesítése | Érintett hozzájárulása(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) | A szerződéskötéssel összefüggő adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 év elévülési idő leteltéig kezeljük (polgári jogi elévülés). |
| Telefonszám | |||
| Kapcsolattartó személyes adatai | |||
| Cégadatok | |||
| Pozíció |
II/5. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés
A VIANTIS Üzleti Klub a feliratkozói számára, kérésre hírleveleket küld, melynek tartalma elsődlegesen a Klub eseményeinek és tevékenységének bemutatása, aktualitások közzététele, valamint a tagok tevékenységének bemutatása. E tevékenység során Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Vezeték- és keresztnév | Érintett beazonosítása | Érintett hozzájárulása(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) | Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
| Kapcsolattartás |
II/6. Rendezvényekkel összefüggő adatkezelés
A VIANTIS Üzleti Klub rendezvényeinek lebonyolítása során a rendezvényekről kép-, hang- és videófelvételek készülnek, melynek célja marketing-, pr- és kommunikációs tevékenység.
A résztvevőkről készült felvételeket honlapunkon, valamint közösségi média felületeinken hozzuk nyilvánosságra. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. §-a értelmében képmás vagy hangfelvétel készítéséhez és felhasználásához az érintett személyes
hozzájárulása szükséges. Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez
és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén.
A képmás vagy hangfelvétel készítéséhez a hozzájárulás ráutaló magatartással is megadható. Ráutaló magatartásnak minősül, ha az érintett tisztában van azzal, hogy abban a helyiségben, ahová belép, illetve azon a rendezvényen amin részt vesz felvétel készül vagy készülhet.
A rendezvényeinken a résztvevőről vagy résztvevőkről készült olyan felvétel is, amelyen az ábrázolás módja nem egyedi, azaz a felvétel nem konkrétan a résztvevőre vagy résztvevőkre irányul, hanem összhatásában örökíti meg a rendezvényt/eseményt, akkor a felvétel elkészítéséhez és nyilvánosságra hozatalához nincs szükség az érintett hozzájárulására.
A fentiek alapján a felvételek készítésének és nyilvánosság számára történő közvetítésének
– ide értve a közösségi oldalakon történő megosztást is – jogalapja elsődlegesen az érintett
hozzájárulása, amit az érintett jelen adatkezelési nyilatkozat elfogadásával, illetve külön nyilatkozatban ad meg a számunkra.
Ennek érdekében Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Képmás | Érintett beazonosítása | Érintett hozzájárulása(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) | A fényképfelvételeketaz érintetthozzájárulásánakvisszavonásáigkezeljük, ahozzájárulásvisszavonásánakhiányában azelkészítésüktőlszámított 10 évelteltével archiváljuk. |
| Hangfelvétel | Kapcsolattartás | ||
| Videofelvétel | Kapcsolattartás |
II/7. Online közösségi felületeinken történő adatkezelés
A VIANTIS Üzleti Klub Facebook, Instagram és LinkedIn oldalakat, valamint a tevékenységéhez kapcsolódóan Facebook csoportokat működtet. Ezen oldalakon a szolgáltatásokról, rendezvényekről és közérdekű szakmai tudnivalókról ad tájékoztatást, valamint tagjai számára biztosítja a posztolási, kommentelési, üzenetküldési és megjelenési lehetőségeket. Az információnyújtás során adott esetben a tagjainkról és a rendezvényeinken résztvevőkről készült kép- hang- és videofelvételek is megjelennek.
A közösségi média oldalainkon és azok privát üzenetküldő funkcióin keresztül megosztott adatok vonatkozásában a közösségi média oldalak üzemeltetőivel közös adatkezelőnek minősülünk, azzal, hogy a közösségi média oldalainkon keresztül megosztott, illetve megismert érintetti adatokat saját szerverünkön nem tároljuk, azokat az érintett biztonsági beállításai keretei között ismerhetjük meg, oszthatjuk meg, ezen túl további adatkezelési műveletet nem hajthatunk végre
A Facebook adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:
http://www.facebook.com/about/privacy/
A LinkedIn adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:
Az Instagram adatkezelési műveleteiről részletesebben az alábbi linken tájékozódhat:
E tevékenység során Adatkezelők az alábbi adatokat kezelik.
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
| Profil név | Kapcsolattartás, tájékoztatás | Érintett hozzájárulásaGDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart, valamint az oldalaink követésének megszűnéséig. |
| Profil információk | |||
| Képmás | |||
| Hangfelvétel | |||
| Videofelvétel | |||
| Érintett által közzétett személyes információk |
III. Az adatkezelésben érintett személyek jogai
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőktől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a következő személyes adatokhoz és információkhoz hozzáférést kapjon:
Adatkezelők az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát 1 (egy) példányban a benyújtástól számított legfeljebb 30 (harminc) napon belül az érintett rendelkezésére bocsátja. Az további másolatokért az Adatkezelők az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatnak fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, Adatkezelők az információkat széles körben használt elektronikus formátumban adják át, kivéve, ha az érintett másként kéri.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsék a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.
A törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül töröljék a rá vonatkozó személyes adatokat, Adatkezelők pedig kötelesek arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljék, ha:
A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés szükséges:
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelők korlátozzák az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Az adatkezelés korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
Az érintett kérheti a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását is. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti a törléshez való jogot. Az adtahordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdeken, közfeladat végrehajtásán, vagy jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelők a személyes adatokat nem kezelhetik tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
IV. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasolt először az adott adatkezelő szervet megkeresni a panasszal. A panasz minden esetben kivizsgálásra kerül.
Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelmével kapcsolatban hozott intézkedésekről. E határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az adott adatkezelő szerv kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
Honlap: www.naih.hu
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Adatkezelők székhelye szerint a perre a Budapest Környéki Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
Székesfehérvár, 2026. január 1.
VIANTIS Üzleti Klub
Hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot!